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智校服务 “智”理未来(原创)
参赛类别:服务创效  |  发布日期:2019-06-22 12:39:26.0


项目背景
    面对问题:近几年,社会各行各业充分利用互联网、大数据、人工智能、物联网等先进技术为广大用户提供便利服务,人们只需带上一部手机就能畅游神州大地,吃住行无忧。反观教育领域,教育管理的信息化则显得相对滞后,如:学校日常校务检查,还停留在手工记录、整理、统计阶段,程序复杂,工作繁琐;学生考勤数据靠人工上报、汇总,传染病暴发的特殊时期数据存在不能及时上报的风险,进而影响快速决策与执行;基于校讯通付费平台的家校沟通方式,不仅增加家长负担,而且联系方式单一,缺乏时效性,至于QQ、微信等即时通工具,具备一定的家校沟通功能,但不良网络言论散布较快,可能会引发一些舆情;校领导、班主任外出学习不能及时处理校内事务,事务处理受时间和空间的限制。
    解决办法:基于以上问题,鉴于传统管理手段严重制约了学校教育现代化的发展,金湾区教育局顺应信息时代学校发展的潮流,部署金湾智慧校园(下称:金湾智校)平台,着力解决传统学校管理存在的工作量大、工作流程复杂、工作成效低下的弊端。金湾智校是一个为家长、学生、教师、管理者提供一站式、全方位互动的移动服务平台,所有功能用一部手机即可实现,具有成本低、绿色环保、智能化、精细化以及减负提能增效的特点。

项目的创新点
    本作品创新成果《智慧校园移动平台在创新区域教育治理中的应用》已被广东省教育厅确定为“广东省基础教育信息融合创新示范培育推广项目”,正向着全市、全省乃至全国推广应用,本作品主要有以下创新点:
    一、智校“智”理教育
    金湾智校是一项以金湾教育云平台为中心,综合利用互联网、人工智能、云计算、大数据等技术创新教育治理服务。金湾智校除了传统的互联网PC端以外,创新性增加了手机APP和微信端,极大地方便教师、家长的使用,通过金湾智校打造智能化、精细化的校园环境,让金湾教育治理走进“智”理时代。
    二、智校创新服务手段
    1、智校管理精细化。金湾智校包含了学校常规管理需要的所有功能,涵盖了德育管理、教学管理、后勤管理、卫生管理、家校沟通等多个功能。同时,为了尊重学校各自的办学理念、校园文化、管理制度等工作形式,可设定个性化的模块,共性与个性融合灵活方便。手机APP和微信端也使常规管理操作更简单便利,使校园管理精细化不再是纸上谈兵。
    2、评价方式智能化。学校通过金湾智校APP能对学校日常管理、教师德育、教学工作及学生在校行为进行真实、有效的评价,所有评价均支持即时拍照、图片上传功能,“有图有真相”的评价打破了传统评价的局限性,使得评价更客观、公平,学校管理更规范。   
    3、家校沟通智能化。学校老师可通过金湾智校手机APP教师端把学生到校情况、在校行为、学科作业、测评成绩等有关情况及时推送至班级动态或者家长手机,家长也可上传孩子的日常表现、才艺展示,让家校沟通双向化、智能化。推送信息具有查阅反馈功能,那些家长是否查阅过信息班主任一目了然,便于有针对性进一步沟通。
    4、管理机制科学化。金湾智校建立了“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”的机制,将各校、各年级、各班级、各教师的日常管理、课堂教学及各学生的日常行为等数据自动汇聚起来,对数据进行分析,为区域教育发展整体规划、科学决策提供辅助支撑。

项目取得的成果(或预期成效)
    金湾智校的区域教育治(“智”)理效果明显,一部手机便可驾驭各学校繁杂的日常检查、评价等管理事务,并能与家长智能互动,学校管理人员和教师精力得到了极大的解放,让教育行政部门指导工作更有针对性。
    一、创新应用得到快速普及
从2018年9月起至今,智校已在全区18所学校得到全面应用,已有90%以上教师及家长使用金湾智校APP或绑定金湾智校微信公众号,并受到学校领导的喜爱,教师、学生和家长的好评。
    二、智校减负成效明显
    1、给家长减负:智校平台由区教育局建设部署,免费给学校、师生和家长使用,每月可为每位家长节省通讯费用5元,按金湾全区当前25000名家长计算,每月可节省支出12.5万元,每年只按10个月计算,一年可节省125万元,产生了明显的社会经济效益。孩子不适需要请假,不需再打电话、写请假条,APP上轻松上报,也方便学校跟踪学生病情。家长约见老师动动手指网上预约轻松实现,也提高了学校的安保管理时效性。
    2、给学校减负:金湾智校因其功能先进齐全、操作简单易上手,深受到学校师生的喜爱。它为学校全员减负:免去了值日教师传统人工记录、统计校务检查的繁重负担,值日学生也能手持平板电脑轻松、快乐参与值日检查;解除了班主任每天手工收集、统计上报数据报表的烦恼;解决了校领导班主任外出不能处理校务、班务的困惑。智校将原本需要大量人力、物力的工作轻松化,且即时性强、数据统计精准。人脸识别功能更是方便落实学生的各项管理,使学校精细化管理真正落地。
    3、给教育局部门减负:以往各部门需要学校提供数据,需要下发表格、学校填写、回收统计,所需时间长且较繁琐。现在教育局各部门通过智校管理后台,就可以查阅各学校德育、教学、安全、后勤、卫生检查等日常过程性管理数据,数据及时、客观,对学校开展督导针对性更强更有效。
    三、智校提能增效明显
    金湾智校告别传统的手工繁琐记录、统计,转为利用互联网、人工智能、大数据技术进行智能操作,大大提高了学校管理者及教师的工作效率,提升了家长沟通效果,成效非常明显。
    1.大大提高工作效率:校园办公、德育、教学、后勤、安全、卫生检查管理均实现无纸精细管理,同步提醒功能让各项工作更加高效有序。通过金湾智校学校行政、班主任都能及时收到各项问题反馈,方便及时跟进处理,使常规工作更具时效性。每天、每周大数据校园管理报告,实时呈现全校管理工作详情,极大地减轻了德育部门的工作量,透过班集体管理大数据,使得管理更加具有针对性。各项安全隐患整治、设备维修第一时间上报处理,速度较以往提升了一倍。使学校常规管理步入了精细化、多元化、可视化。
    2.巧换积分激励学生进步快:金湾一小、海华小学、海澄小学等学校利用二维码积分“智建”个性评价,学生展现特长“智领”未来。金湾智校为学校个性化制定了学科二维码积分方案。老师们根据孩子们课堂内外的良好表现给予不同的二维码进行奖励,学生通过家长端及时扫码领取积分,积分可通过“积分淘宝城”进行心仪礼品的兑换。家长不仅能及时关注孩子的点滴成长进步,学生通过进步表现不断累积的分数从而提升了学习的积极性以及自信心,良好的品德习惯也在逐步养成。根据学生二维码认领的评价构成、学科数据、才艺展示、教师个性评价,学期结束,每位学生都能收到一份专属的电子成长档案,汇集整个学期的点滴成长进步。二维码积分制度深受师生、家长的喜爱,个别学校学生领取率达到100%,家长关注率达到90%。
    3.家校共育效果明显:改变了以往传统的家校沟通平台单一单点的沟通方式,金湾智校让家校沟通更智能更加紧密,改变了家长传统观念。金湾智校自动向家长推送孩子一天在校的表现情况,家长也可通过智校将孩子在家的表现情况同步反馈给学校、老师,使之形成了家校合力实现同步教育的目的。
    4.利用大数据决策效果明显:区教育局各部门利用金湾智校区级后台学校每天管理的实时数据,开展有针对的教育督(指)导工作,例如:每天第一时间可自动接收学校晨午检的考勤数据,及时大数据了解各学校的缺勤及传染病例情况,及时制定传染病的预防措施,有效防范流行传染病的漫延。设备维修大数据为学校下一步的投入建设提供重要参考依据。
    作品的预期成效:
    由于金湾智校的实用性强、创新性强、应用效果明显,可有效落实学校的精细化管理,使学校管理得到了质的提升,可为学校教育管理插上了腾飞的翅膀。金湾智校所形成的“大数据”更有利于关注个性和多元性发展,形成学生个人发展轨迹,关注学生的过程性变化,进行更系统、更科学的评价和针对性教育,以达到全面育人、个性发展的教育目的;更有利于关注学校的整体发展、学校的常规管理情况、主要存在问题及教师个人评价情况,便于指导学校下一步具体工作,同时对于区域性教育整体规划和科学决策提供重大的参考依据。金湾区教育“智”理模式,将推广、引领、辐射至全市、全省乃至全国学校,受益的师生和家长将更多,将引发新一轮教育治理手段的变革!








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